隱蔽工程如何收集審計證據(jù)

    證據(jù)是審計人員在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)過程中，為了形成審計意見所獲取的證據(jù)，是開展審計工作的基礎(chǔ)，是聯(lián)系審計結(jié)論的橋梁和紐帶。在工程項(xiàng)目審計過程中，常常遇到一些事后無法去現(xiàn)場復(fù)核的隱蔽工程項(xiàng)目，對于隱蔽工程的審計，事前收集好審計證據(jù)是關(guān)鍵。做好工程項(xiàng)目審計的事前準(zhǔn)備工作以收集到充分、準(zhǔn)確的審計證據(jù)，需要審計人員抽出時間在工程項(xiàng)目施工一開始就經(jīng)常下施工現(xiàn)場了解情況。一是熟悉工程施工過程，了解常用的施工機(jī)械；另一方面是為了以后的項(xiàng)目審計做準(zhǔn)備，多記錄工程施工過程的實(shí)施尺寸，必要時用照相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備留下重要的審計證據(jù)，如遇到電纜溝、基礎(chǔ)土方的開挖、混凝土基礎(chǔ)的現(xiàn)澆等情況，拍攝一些現(xiàn)場實(shí)景來做事前準(zhǔn)備非常有用。一般大的工程項(xiàng)目從開始施工到最終辦理結(jié)算間隔期都較長，時間越長，隱蔽部分的工程量就越難審得清楚，有了這些事前收集的證據(jù)，就能為以后該項(xiàng)目的審計提供強(qiáng)有力的書面證據(jù)。如在某土建項(xiàng)目的審計中，施工單位結(jié)算電纜溝挖土方全按放坡計算，而審計人員認(rèn)為根據(jù)結(jié)算所套的土方類別不可能放坡；施工單位堅(jiān)持土質(zhì)太差不放坡沒法施工，雙方各執(zhí)己見，達(dá)不成一致意見。后來審計人員找到了當(dāng)時施工時拍攝的電纜溝挖開的照片及收集的一些證據(jù)，問題一目了然，此土建項(xiàng)目依據(jù)兩年前拍攝的照片，最終核減了施工單位多計的工程費(fèi)用約120萬元。